斜杠青年应该怎样高效利用时间?

自动草稿

无论是上班族,斜杠青年还是自由职业者,都需要学一些技能提高自己效率,有哪些能力是成功的斜杠青年必备的?例如时间管理,常常都会出现不够时间用的困境,毕竟时间就是金钱,这里分享一个简单高效的时间管理方法,帮助大家快速做决定和快速行动,它叫「做」「转」「存」「扔」四字诀。

每当你遇到一件事情,建议你在十秒内就做出一个判断,下一步我该做什么,所有的情况都无外乎四个选项,
  • 「转」转给别人
  • 「做」马上去做。
  • 「存」放入待办清单,
  • 「扔」拒绝或者忽略掉它。

是指那些可以授权给别人替你完成的动作或任务。例如,你可以安排你的下属参加一个不重要的论坛,向对方推荐一个更合适的候选人,并寻求老板的帮助来解决超出你职责范围的批准问题。不管怎样,你不能固执地把他们转过来。很多人在工作场所不能挽回面子,不敢拒绝别人的要求,也不敢麻烦别人。事实上,你可以改变主意,这样你就能更好地完成这些工作,而不是因为你想变得懒惰。多年的职场生涯练就了我一个条件反射式的思维,那就是当任务过来的时候,我首先会问自己,我是最合适的人选吗?
例如,当我收到参加会议的邀请时,我不会急于确认我是不是要去。我先问对方,我必须参加这个会议吗?是不是有意见需要我现场提交,或者是是不是有决策需要我现场作出,是不是我不在这个会就没法开了等等。如果答案是否定的,我会帮对方找一个真正能为会议做出贡献的人。

有个概念,叫要事优先,做计划的时候也要规划重要的事。但这里要注意要事优先,并不代表你在做事的时候只能先做重要的事在做,不重要的是想法,如果一个动作只需要两三分钟就可以完成,我建议你马上做掉,不要拖着占用你的大脑内存。
比如你要准备一个重要的会议的发言稿,可是财务在催你报一个数字,报个数字也许就两三分钟的时间。如果老惦记的这种小事在心里也会影响后面发言稿的准备。这里还有一个关于「做」的经验,那就是要确保要做的事情是在趁热打铁,然后立即执行。反正事情迟早都要做得。在那个时候做这件事比一天后做要好得多。例如,当一个新朋友添加你的微信,或者给你一张名片,你可以很容易地添加到你的手机或名片。你们是什么时候认识的?你在哪里认识的?谁介绍你的?当时谈的内容是什么。避免半年后当你需要再次找到他的时候,要慢慢回忆。另一个例子是,当会议结束时,会议记录将被整理并立即发送出去。一场活动结束了,尽管已经很疲惫,他马上和相关同事总结工作经验,因为当时的记忆体验是最深刻的,马上做掉,效率最高,效果也最好,没有办法马上做,需要大块时间,在未来处理的事情,可以把它们记下来,放进你的待办清单中。

有的人总是感慨自己怎么老是记不住事情,其实脑子记不住事情就对了。我在前面说过,人的大脑的作用相当于电脑的内存是用来运算处理信息,指挥身体的,你把这么宝贵的内存当作硬盘来记东西,这不是浪费吗?如果要做的事情是写在笔记本还是在你的手机上,这并不重要。

最后,如果「转」你不出去,你不能立即做,你不必保存它,你果断地扔掉它。例如,放弃一个无关紧要的指标,删除一个无关紧要的电子邮件,推迟一个无关紧要的会议,交流等等。总之,不要让你的头脑被琐事所占据,而是把它们清除掉。

不再拖延

前面提高执行力的四字口诀,据我观察,拖延的另一大原因是担心自己做不好的心态造成的。
有两个建议:
1.当你担心自己做不好时,不妨转念一想。反正都要面对的,不如找一个积极的能说服自己的理由主动去做。
2.不要一个人在那里为难纠结。与你的老板和同事沟通,他们的建议和鼓励可能会给你行动的动力。

总结

提升执行力的心法和技巧,把任务通过预处理分解成动作,「做」「转」「存」「扔」四字诀,以及学会心态建设,跟同伴交流,克服心理障碍,不再拖延。

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