斜杠青年如何不迷茫?衡量关键最重要

斜杠青年如何不迷茫?衡量关键最重要
你想突破舒适圈吗?还是你困扰在生活中找不到方向?或是有方向却不知道如何抵达?今天要从一个知名的目标管理工具来切入,学习如何在个人领域获得更好的成就,要分享的书叫做《Meaure What Matters》,你也会学到如何把想做的事变成可执行的方法,把人生最重要的事当作指标,聚焦在能力上的成长。(同场加映:斜杠青年必学!80%成功人士都有的相同习惯)

我们都知道google是世界上最顶级的企业之一,而让google成为顶尖企业的关键,除了两位创办人背后还有一个重要的推手就是创投企业家John Doerr,他在1999年投资google的同时也为他们导入了OKRS这个工具,直到今天google都还在运用这套目标管理工具。

什么是OKRs

它是目标与关键结果的英文缩写,是一套非常简单却又威力强大的目标管理系统,它让人在行动时只需要注重两件事,「要做什么」以及「该如何做」,OKRs的O,Objectives,就是在你前方的箭靶,而目标KR,Ket results就是射中靶心的技巧,比如射箭的姿势,拉弓时的呼吸,眼睛的专注度。
市面上有很多讲解OKRs的书跟文章,但这本书绝对是值得期待的一本,因为作者就是John Doerr本人,是近年来推广这套工具的关键人物,他在初中也举了很多曾经辅导的对象,描述他们是如何运用OKRS让公司成长就连比尔盖茨都大力推荐这本书。不过听起来OKRs跟公司管理比较有关,这本书也确实并不是以个人管理为主,但其实我看完后觉得OKRs用在个人管理的领域同样有效,我在阅读时归纳出这三个观点:

1.目标清晰、容易理解

对完成目标来说越容易聚焦就越容易执行,OKRs在执行面上就是要注重做什么以及如何做非常容易聚焦,该做什么的目标定出来后,接下来就是彻底执行如何做这部分。

2.短期评估、迅速回馈

OKRs的运用通常建议每三个月就评估一次成果,等于1年就会评估到四次,相较于其他的绩效管理方法,得到回馈的速度就很快,这样的特性不止更适合用在这个时代的产业,也很适合用在个人管理上,因为个人并不是组织,你随时都有新的东西要学,有新的观念要导入或是为了适应不同的环境要短期做出调整,所以能够定期评估是很重要的,这样你才会得到回馈,知道自己目前走的方向是不是正确。关于回馈的好处我必须再次强调,如果你做完一件事没有得到回馈,那件事带给你的进步成效一定有限,哲学家约翰杜威就说过,我们不是从经验中学到东西而是,经验的反馈中学到东西。

3.长期叠加、不断成长

每三个月一次的OKRs,叠加起来就是一年的OKRs,每一年都OKRs,叠加起来就是三年后的长期目标,甚至是十年后的愿景,一生的使命,因为OKRs是简单直觉的特性,就像是积木一样可以一直叠上去,对公司组织而言也可以做到团队目标一致,对个人而言就是长期目标跟短期目标的结合,不断往自己想要的方向成长。

个人的OKRs要怎么制定?

把握两个原则,目标要具体大胆,有挑战性,至于关键结果,也就是KR,主要是能帮助你衡量目标达成的情况,他要跟行动有关,最好能够被量化。接下来我就从工作、考试、理财三个面向来举例:

1.如何在工作职涯上成长

一个好的目标必须能够激励自己对未来有所期待,比如工作中你设定三年内要成为团队主管,你衡量了一下,认为要能成为主管必须具备几项能力,英语沟通的能力,领袖管理能力,还有产出足够的业绩支持,你的关键结果就可以这样定
  • 读懂一本英文书的80%
  • 提高30%观看英语影片的时间
  • 每月整理一份商业管理的阅读笔记,归纳出三个重点
  • 完整参与三个重要专案,缩短任务完成的时间10%
如果你的工作是跟网络相关,也可以设定要提高多少流量,用户订阅数要成长多少,新产品营业额要达到多少。

2.如何让考试成绩进步

同样先来设定目标,你希望考试达到什么样的成果,以考研为例,目标是设定一年,后要考上排名前三的学校,我会衡量的关键结果就是:
  • 读书时间要增加20%
  • 要减少50%以上的上网时间
  • 每个月固定时间,起床午休的次数要超过25次
  • 学校考试成绩或名次一学期要进步20%
你也可以针对单一学习或者是单一科目去设定你的目标,然后制定如何衡量的关键结果。

3.如何资产存到某个数字

假设你的目标是资产存到100万元,好了,你除了可以规划自己每个月存多少钱,你还可以设定其他关键结果来衡量进度:
  • 追踪金钱流向,掌握每月收支误差在5%内
  • 三个月后提升10%的储蓄率
  • 阅读理财书每个月至少写下三篇1500字的读书心得
  • 每个月至少存下90%的存钱金额
刚刚说的都是范例,不知道你有没有感觉到这套工具的核心看起来是围绕在,要有个目标,但也如其名,关键是在「关键结果」也就是你该如何做,只要你确实做到设定的关键结果,就算目标没有完全达成,你也会保持在通往目标的轨道上,就好比你要去一个地方旅行,你就要好目标去哪里但最后没有去成,可是沿途中你有照规划看到美丽的风景,吃了很多的美食,因为这些美好的经验你这趟旅行还是达成了想要的目的,而沿途中那些你做的事看到的,知道的就是所谓的关键结果,也是你衡量这趟旅行满不满意的指标。

寻找自己内心的why

到这我想在分享书中给我的另一个启发,也是作者认为这套工具背后能成功的另一个原因,书中说了一个故事Nuna是一家医疗账户资料分析公司,创办人Jini从小就开始接触健康招呼产业,原因并不是兴趣,而是为了家里。Jini有个弟弟在两岁的时候被诊断出有自闭症,某一年他们全家去士尼乐园玩具,你的弟弟突然癫痫发作一度无法呼吸,而由于几率的父母是韩国移民了,对英语的认知有限,也不是很了解美国医疗照顾体系的系统,所以全家为弟弟申请医疗辅助的责任就落在当时才九岁的Jini身上,也因此如何帮助需要的人使用医疗辅助体系,成为了它的使命,后来他创办的公司名称Nuna,就是韩语中姐姐的意思,是他弟弟除了爸爸妈妈以外唯一会再说的字,也就是这股动力让她跟团队成功那段没有顾客付不出薪水的日子,以及后来赌上公司的未来,就算有破产的可能也要去争取政府的专案。
所以回过头来说,如果目标可以引导出应该去执行的关键结果,那又是什么引导出一个人的目标,就是你心中的那个why,前面说过OKRs就是要聚焦在做什么what,跟如何做好how,而why就是最源头的起始点,当你找不到目标,当你失去工作考试的动力,当你不再对生活产生热情,当你处在迷茫的阶段,你都应该重新寻找自己内心的why,把它写下来放到手机里,放到笔记本里,贴在墙壁上,不断提醒自己,然后再运用今天分享的OKRs系统去实现真正想要的人生。

尾巴

归根究底你必须有一个明确的目标,但如果你还没有也没关系,寻找目标其实就跟训练肌肉一样,也需要不断的练习,掌握目标的方法才会越来越清楚,给自己一点时间,但记得不要停止、不要放弃。人生,有高峰就有低谷,有困难也会有惊喜,记得你现在人在哪里不重要,重要的是你打算将来要去哪里?

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